Kualifikasi :

  • Max. 35 years old
  • Candidate must possess at least a Bachelor's Degree, any field.
  • Dynamic and attractive person.
  • At least 2 year(s) of working experience in the related field is required for this position.
  • Applicants must be willing to work in Batam.
  • With building management background of work is preferable (1)
  • Preferably have experience in the field of outsourcing.
  • Preferably have experience in Payroll Admin (6)
  • Preferably have experience in Operational/Logistic Admin (6)
  • Outgoing person.
  • Stunning target oriented person.
  • Has good track record on achieving sales target. (4 & 5)
  • Has a good leadership power and style.
  • Fun person.
  • Excellent personality, positive attitude and open minded.
  • Ability to set target and has the good record on achieving targets. (4 & 5)
  • Able to use Ms. Office

Tanggung Jawab :

Kami merupakan perusahaan termuka di Indonesia mencari kandidat-kandidat yang ingin bergabung dan menerima tantangan di Perusahaan kami. Dibutuhkan segera untuk beberapa posisi sebagai berikut:

1. Support Manager (HRD & GA)

2. Operation Manager (OM)

3. Area Manager (AM)

4. Sales Manager (SM)

5. Sales Executive (SE)

6. Staff Admin (Admin Payroll dan Admin Operasional/Logistik)

 

Tugas & Tanggungjawab Support Manager (HRD & GA)

  • Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.
  • Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll.
  • Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
  • Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
  • Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.
  • Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.
  • Melakukan finger print karyawan baru, mensupport HRD Pusat dalam pengiriman data karyawan seperti Cuti, Lembur, Absensi Manual Karyawan dan Biodata Karyawan baru.
  • Melakukan updated data karyawan masuk dan resign.
  • Mengurus pemesanan dan  membagi seragam untuk karyawan.
  • Building maintenance, facility & general service serta memahami asset management & K3

 

Operation Manager (OM)

  • Mengelola semua aspek operasional dari area, tanggung jawab termasuk produktivitas, biaya dan proses bisnis sehari-hari
  • Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk meningkatkan kepuasan client
  • Melakukan pendelegasian tugas dan tanggungjawab pengamanan dimulai dari penerimaaan, penyerahan dan pelepasan anggota dilokasi kepada para pimpinan dilapangan untuk melaksanakan tugas
  • Membuat peraturan mengenai pemakaian seragam, kelengkapan, sarana dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan

 

Area Manager (AM)

  • Mengajukan permintaan sumber daya manusia bila ada lokasi yang kekurangan personil
  • Mengajukan/mengusulkan in house training untuk masing-masing level ke divisi supporting, hal ini dilakukan sesuai dengan hasil observasi di lapangan serta permasalahan yang Timbul di lapangan
  • Memberikan motivasi seluruh SDM agar tetap berkualitas dalam memberikan pelayanan sesuai dengan job description dan SOP
  • Melakukan tindakan perbaikan terhadap penyimpangan job description dan mengarahkan karyawan untuk mengimplementasikan SOP kepada semua staff
  • Mengajukan promosi, mutasi serta degradasi untuk level dibawahnya hal ini disesuiakan dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan
  • Mengontrol tingkat absensi masing-masing lokasi

 

Sales Manager (SM)

  • Mengelola penjualan organisasi dengan mengembangkan rencana bisnis yang mencakup penjualan, pendapatan dan kontrol pengeluaran.
  • Memenuhi tujuan penjualan yang direncanakan.
  • Menetapkan target penjualan individu dengan tim penjualan.
  • Melacak sasaran penjualan dan melaporkan hasil yang diperlukan.
  • Mengawasi kegiatan dan kinerja tim penjualan.
  • Berkoordinasi dengan pemasaran pada generasi pemimpin.
  • Pelatihan yang berkelanjutan dari tenaga penjualan.
  • Mengembangkan tim penjualan melalui motivasi, konseling dan pendidikan pengetahuan produk.
  • Mempromosikan organisasi dan produk.
  • Pahami pelanggan ideal kami dan bagaimana mereka berhubungan dengan produk kami.
  • Tinjau Kinerja Penjualan

 

Sales Executive (SE)

  • Bertanggung jawab dalam keseluruhan aktivitas Penjualan.
  • Mencapai target yang ditetapkan oleh manajemen.
  • Menjaga hubungan baik dengan klien yang sudah ada.
  • Membuat koordinasi yang baik dengan semua departemen.
  • Memiliki cara berbeda atau cara kreatif dalam mencapai target atau membuat tujuan.

 

Staff Admin Payroll

  • Membuat laporan bulanan gaji karyawan
  • Melakukan perhitungan gaji karyawan
  • Menangani permasalahan yang ada pada karyawan mengenai gaji
  • Mengontrol absensi, lembur, kompensasi karyawan seluruh departemen
  • Menyimpan data-data filling sistem di database
  • Membuat Record karyawan baru
  • Menyiapkan Slip Gaji semua karyawan
  • Membuat laporan jamsostek setiap bulan
  • Menghitung Pajak Karyawan atau PPh 21

 

Staff Admin Ops/Logistik

  • Pengambilan data penerimaan barang ke dalam Sistem ERP
  • Melakukan tugas administratif (termasuk dokumen pendistribusian/collection/filling)
  • Perbarui dan kompilasi laporan bulanan terkait logistik
  • Memelihara dan memperbarui catatan persediaan dan lokasi barang
  • Membantu menjawab panggilan masuk dan pengambilan pesan
  • Tugas logistik terkait lainnya yang ditugaskan


Fungsi Kerja :
•  Management
Industri :
•  Outsourcing/Offshoring
Jenjang Karir :
Pendidikan :
•  Bachelor Degree - S1
Jurusan :
Jenis Kelamin :
Pengalaman Kerja :
•  Senior Staff/ Supervisor / Coordinator / Team Lead