Kualifikasi :
- Max. 35 years old
- Candidate must possess at least a Bachelor's Degree, any field.
- Dynamic and attractive person.
- At least 2 year(s) of working experience in the related field is required for this position.
- Applicants must be willing to work in Batam.
- With building management background of work is preferable (1)
- Preferably have experience in the field of outsourcing.
- Preferably have experience in Payroll Admin (6)
- Preferably have experience in Operational/Logistic Admin (6)
- Outgoing person.
- Stunning target oriented person.
- Has good track record on achieving sales target. (4 & 5)
- Has a good leadership power and style.
- Fun person.
- Excellent personality, positive attitude and open minded.
- Ability to set target and has the good record on achieving targets. (4 & 5)
- Able to use Ms. Office
Tanggung Jawab :
Kami merupakan perusahaan termuka di Indonesia mencari kandidat-kandidat yang ingin bergabung dan menerima tantangan di Perusahaan kami. Dibutuhkan segera untuk beberapa posisi sebagai berikut:
1. Support Manager (HRD & GA)
2. Operation Manager (OM)
3. Area Manager (AM)
4. Sales Manager (SM)
5. Sales Executive (SE)
6. Staff Admin (Admin Payroll dan Admin Operasional/Logistik)
Tugas & Tanggungjawab Support Manager (HRD & GA)
- Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.
- Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll.
- Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
- Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
- Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.
- Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.
- Melakukan finger print karyawan baru, mensupport HRD Pusat dalam pengiriman data karyawan seperti Cuti, Lembur, Absensi Manual Karyawan dan Biodata Karyawan baru.
- Melakukan updated data karyawan masuk dan resign.
- Mengurus pemesanan dan membagi seragam untuk karyawan.
- Building maintenance, facility & general service serta memahami asset management & K3
Operation Manager (OM)
- Mengelola semua aspek operasional dari area, tanggung jawab termasuk produktivitas, biaya dan proses bisnis sehari-hari
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk meningkatkan kepuasan client
- Melakukan pendelegasian tugas dan tanggungjawab pengamanan dimulai dari penerimaaan, penyerahan dan pelepasan anggota dilokasi kepada para pimpinan dilapangan untuk melaksanakan tugas
- Membuat peraturan mengenai pemakaian seragam, kelengkapan, sarana dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan
Area Manager (AM)
- Mengajukan permintaan sumber daya manusia bila ada lokasi yang kekurangan personil
- Mengajukan/mengusulkan in house training untuk masing-masing level ke divisi supporting, hal ini dilakukan sesuai dengan hasil observasi di lapangan serta permasalahan yang Timbul di lapangan
- Memberikan motivasi seluruh SDM agar tetap berkualitas dalam memberikan pelayanan sesuai dengan job description dan SOP
- Melakukan tindakan perbaikan terhadap penyimpangan job description dan mengarahkan karyawan untuk mengimplementasikan SOP kepada semua staff
- Mengajukan promosi, mutasi serta degradasi untuk level dibawahnya hal ini disesuiakan dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan
- Mengontrol tingkat absensi masing-masing lokasi
Sales Manager (SM)
- Mengelola penjualan organisasi dengan mengembangkan rencana bisnis yang mencakup penjualan, pendapatan dan kontrol pengeluaran.
- Memenuhi tujuan penjualan yang direncanakan.
- Menetapkan target penjualan individu dengan tim penjualan.
- Melacak sasaran penjualan dan melaporkan hasil yang diperlukan.
- Mengawasi kegiatan dan kinerja tim penjualan.
- Berkoordinasi dengan pemasaran pada generasi pemimpin.
- Pelatihan yang berkelanjutan dari tenaga penjualan.
- Mengembangkan tim penjualan melalui motivasi, konseling dan pendidikan pengetahuan produk.
- Mempromosikan organisasi dan produk.
- Pahami pelanggan ideal kami dan bagaimana mereka berhubungan dengan produk kami.
- Tinjau Kinerja Penjualan
Sales Executive (SE)
- Bertanggung jawab dalam keseluruhan aktivitas Penjualan.
- Mencapai target yang ditetapkan oleh manajemen.
- Menjaga hubungan baik dengan klien yang sudah ada.
- Membuat koordinasi yang baik dengan semua departemen.
- Memiliki cara berbeda atau cara kreatif dalam mencapai target atau membuat tujuan.
Staff Admin Payroll
- Membuat laporan bulanan gaji karyawan
- Melakukan perhitungan gaji karyawan
- Menangani permasalahan yang ada pada karyawan mengenai gaji
- Mengontrol absensi, lembur, kompensasi karyawan seluruh departemen
- Menyimpan data-data filling sistem di database
- Membuat Record karyawan baru
- Menyiapkan Slip Gaji semua karyawan
- Membuat laporan jamsostek setiap bulan
- Menghitung Pajak Karyawan atau PPh 21
Staff Admin Ops/Logistik
- Pengambilan data penerimaan barang ke dalam Sistem ERP
- Melakukan tugas administratif (termasuk dokumen pendistribusian/collection/filling)
- Perbarui dan kompilasi laporan bulanan terkait logistik
- Memelihara dan memperbarui catatan persediaan dan lokasi barang
- Membantu menjawab panggilan masuk dan pengambilan pesan
- Tugas logistik terkait lainnya yang ditugaskan
Fungsi Kerja :
•
Management
Industri :
•
Outsourcing/Offshoring
Jenjang Karir :
Pendidikan :
•
Bachelor Degree - S1
Jurusan :
Jenis Kelamin :
Pengalaman Kerja :
•
Senior Staff/ Supervisor / Coordinator / Team Lead